كيف تشتري ناسخة

يحتاج كل مكتب إلى ناسخة ، وغالبًا ما ينفق جزءًا كبيرًا من التغيير للحصول على واحد. قم بإجراء بحث شامل ، واقرأ اتفاقيات الإيجار والخدمة بعناية قبل التوقيع. آلة النسخ الأكثر تكلفة أو حتى عالية الجودة ليست بالضرورة الخيار الأفضل لمكتبك.

اختيار نموذج

اختيار نموذج
شراء نموذج سطح المكتب للمكاتب المنزلية. إذا كنت تشتري ناسخًا للاستخدام المنزلي ، أو للأعمال التي تنتج أقل من 700 نسخة شهريًا ، فقم بشراء طراز سطح المكتب. هذه أرخص بكثير وأبسط من جهاز كبير قائم. بقية المعلومات في هذه المقالة تركز على احتياجات المكاتب الكبيرة.
  • تتكلف ناسخة / طابعة / ماسح ليزر عادة ما بين 150 دولارًا أمريكيًا (بالأبيض والأسود فقط) و 500 دولار أمريكي (ألوان سريعة وجودة). [1] X مصدر البحث
  • يمكن أن تكلف آلات النسخ النافثة للحبر أقل من 60 دولارًا ، حتى بالنسبة لآلات النسخ الملونة. ومع ذلك ، فإنها يمكن أن تكلف مرتين أو ثلاث مرات للعمل مثل ناسخات الليزر. توقع أن تدفع 20 سنتًا لكل صفحة بالأبيض والأسود.
اختيار نموذج
تعرف على الأساسيات. في حين لا يزال هناك عدد قليل من أنواع الناسخات في السوق ، فإن معظم الشركات لن تواجه صعوبة في اختيار الخيار الذي تحتاجه:
  • تعمل آلات نسخ الليزر بشكل أسرع وأرخص على المدى الطويل. لا يوصى باستخدام آلات النسخ النافثة للحبر للشركات. [2] X مصدر البحث
  • آلات النسخ الرقمية هي أكثر ملاءمة وأكثر شيوعًا من آلات النسخ التناظرية القديمة.
  • آلات النسخ الملون هي أكثر تكلفة بكثير وتعطلها أكثر من آلات النسخ بالأبيض والأسود. إذا كنت تحتاج فقط إلى الوثيقة الملونة من حين لآخر ، ففكر في ناسخة مختلطة أرخص.
اختيار نموذج
فكر في جهاز متعدد الوظائف. تقريبا كل ناسخة حديثة هي أيضا طابعة ، ويمكن للبعض مسح المستندات أو الفاكس أيضا. تزن إيجابيات وسلبيات "جهاز متعدد الوظائف" واحد مقابل آلة نسخ بسيطة وآلات إضافية:
  • عادةً ما يكون جهاز واحد أرخص من الأجهزة المنفصلة ، على افتراض أنك بحاجة إلى كل وظيفة.
  • يقلل استخدام عدة أجهزة من تأثير العطل.
  • يجب أن تستخدم المكاتب الكبيرة أجهزة متعددة ، لتجنب أوقات الانتظار لآلة واحدة.
اختيار نموذج
تقدير حجم النسخة الشهرية السخية. مطابقة آلة النسخ مع احتياجاتك سيوفر المال ، وتجنب التأخيرات ، بل ويقلل من تكرار الأعطال. أكمل هذه الخطوة الحيوية على النحو التالي:
  • راجع سجلات النسخ الخاصة بك ، ويفضل أن يكون ذلك خلال الأشهر 6-12 الأخيرة. إذا لم يكن لديك أي منها ، فاطلب من آلة النسخ الحالية نسخًا من الفواتير السابقة. يجب أن يشمل ذلك عدد النسخ التي تم إجراؤها.
  • ابحث عن متوسط ​​عدد النسخ التي يتم إجراؤها شهريًا.
  • اضرب هذا في 1.2 لتكون آمنة ، أو حتى 1.5 إذا كان التقدير الخاص بك غير مؤكد. يوفر هذا حاجزًا ضد الطفرات في الاستخدام وضد الإعلانات المضللة. ابحث عن ناسخة بحجم شهري أعلى قليلاً من الرقم الذي حسبته.
اختيار نموذج
انظر إلى سرعة النسخ. افحص سرعة الطباعة - ولكن لا تفترض أن السرعة أفضل. تميل آلات النسخ التي تجلس لفترة طويلة بين الوظائف إلى حدوث المزيد من الأعطال. حقق التوازن بين أوقات الانتظار والصحة الناسخة مع هذه المبادئ التوجيهية للصناعة القاسية: [3]
  • 11-20 صفحة في الدقيقة ("الجزء 1"): موصى به للمكاتب المنزلية أو المكاتب الصغيرة جدًا.
  • 21-30 جزء في المليون (S2): معظم المكاتب الصغيرة بها 6000 نسخة في الشهر أو أقل. ضع في اعتبارك أن هذه السرعة "البطيئة" لا تزال صفحة واحدة كل ثانيتين أو ثلاث ثوانٍ.
  • 31-44 صفحة في الدقيقة (S3): مكاتب صغيرة إلى متوسطة الحجم (حتى 12000 نسخة شهريًا). استخدم هذا الجزء أو أعلى إذا كنت بحاجة إلى توصيل آلة النسخ بشبكة المكتب.
  • 45–69 صفحة في الدقيقة (S4): متوسطة الحجم إلى مكاتب كبيرة. عادة ما يكون ضروريًا فقط للمحاماة وشركات المحاسبة والمكاتب الأخرى ذات قمم النسخ العالية والاستخدام المستمر والثقيل.
  • 70-90 جزء في المليون (S5): المكاتب ذات متطلبات النسخ القصوى ، أو التي تحتاج إلى تأجير مؤقت لتشغيل الطباعة.
اختيار نموذج
معلومات إنهاء البحث. تقوم معظم آلات النسخ المكتبية تلقائيًا بفرز المستندات متعددة الصفحات. قد تأتي ميزات إضافية مع الناسخة أو في وحدة "وحدة تشطيب" إضافية. تحقق مما يلي:
  • عدد الصناديق (عدد الوثائق المختلفة التي يمكن فرزها دفعة واحدة)
  • سعة كل حاوية (عدد الصفحات النهائية التي يمكن تخزينها)
  • هل يمكنها تدبيس المستندات أو ثقبها تلقائيًا؟ قد يكون هذا أمرًا حيويًا للمكاتب ذات النسخ العالية من المستندات متعددة الصفحات.
اختيار نموذج
أكمل بحثك. قبل اتخاذ قرارك النهائي ، تحقق مما يلي:
  • هل تدعم الناسخة الطباعة على الوجهين (القدرة على الطباعة على وجهي الصفحة)؟
  • كم يمكن للناسخة تقليل أو تكبير المستند؟
  • إذا كنت تستخدم أحجام ورق غير قياسية ، فهل تدعمها الناسخة؟
  • تأتي معظم ناسخات الألوان عالية الجودة مزودة بمعالج Raster Image المدمج (RIP). [4] مصدر بحث X إذا لم يكن لديك ، فقد تحتاج إلى شراء RIP خارجي.
  • ما هو وقت النسخ الأول (مقدار الوقت لطباعة النسخة الأولى)؟ إذا كان مكتبك يصنع عادة نسخة واحدة فقط ، فهذه إحصائية مهمة.

اتفاقيات الشراء والخدمة

اتفاقيات الشراء والخدمة
استئجار ناسخة للاستخدام على المدى القصير. اتفاقيات الإيجار مباشرة: تدفع مبلغًا معينًا كل شهر ، ثم تعيد آلة النسخ عند الانتهاء. هذه هي أسوأ قيمة لأموالك ، لذلك يتم حجزها عادةً للشركات التي لديها زيادة مفاجئة في متطلبات النسخ.
  • تجنب عقود الإيجار المعقدة مع رسوم إضافية. يجب أن تكون قادرًا على العثور على خدمة برسوم ثابتة وبدون مضاعفات.
اتفاقيات الشراء والخدمة
قم بشراء آلة التصوير مباشرة إذا كان ذلك في المتناول. وهذا يتطلب أكبر قدر من المال في وقت الشراء. يجب أن تكون واثقًا من أنك ستستخدم هذه الآلة الناسخة لأكثر من بضع سنوات. إذا كان لديك الأموال ، هناك ميزتان رئيسيتان لهذا التكتيك:
  • قد تكون قادرًا على شطب النفقات في سنة ضريبية واحدة ، مما قد يمنحك ميزة مالية قصيرة المدى. [٥] مصدر بحث X استشر محامي ضرائب محلي.
  • لن تكون عالقًا بموجب اتفاقية الإيجار ، مما قد يوفر لك القليل من المال إذا انتهى بك الأمر بتغيير ناسخات في وقت لاحق.
اتفاقيات الشراء والخدمة
ضع في اعتبارك شراء ناسخة مستعملة. عادة ما يذهب الناسخ المستخدم إلى حوالي 1/5 سعر سعر جديد. إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا ولا تعرف حجم نسختك ، فهذا هو الاستثمار الأقل مخاطرة. اطلب "عدد النسخ" للناسخة أو عدد النسخ المطبوعة. قد تكون الطابعة عالية الجودة بسرعات 45+ صفحة في الدقيقة جيدة لـ 15 أو 20 مليون نسخة. قد تنخفض طابعة أبطأ أو أكبر أو أقل جودة بعد 1-5 مليون.
اتفاقيات الشراء والخدمة
اقرأ اتفاقيات الإيجار بعناية. التأجير هو وسط وسط مشترك بين الشراء والإيجار. عليك دفع رسوم شهرية لاستخدام آلة النسخ لمدة سنة إلى خمس سنوات. في نهاية هذا الوقت ، لديك خيار شرائه بشكل دائم. من الصعب للغاية الهروب من عقود الإيجار ، لذا اقرأها جيدًا. [6]
  • عادةً ما تتكلف عقود إيجار القيمة السوقية العادلة (FMV) ما بين 100 دولار أمريكي إلى 650 دولارًا أمريكيًا كل شهر ، اعتمادًا على جودة الناسخات. بمجرد أن ينتهي ، يحدد البنك سعر آلة النسخ على أساس القيمة السوقية الحالية.
  • تتيح لك عقود الإيجار التي تبلغ قيمتها 1 دولارًا أمريكيًا شراء آلة النسخ مقابل دولار أمريكي واحد في نهاية فترة الإيجار. هذا هو في الأساس عملية شراء على أقساط ، مع رسوم شهرية أعلى.
  • إذا كنت نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فقد يحتاج المالك إلى توقيع ضمان شخصي. وهذا يعني أن المالك سوف يضطر لدفع رسوم الإيجار من جيبه إذا كان العمل لا يستطيع.
اتفاقيات الشراء والخدمة
احصل على اتفاقية خدمة منفصلة. لتوفير المال ، الابتعاد عن صفقات الإيجار + الخدمة المعبأة. بدلاً من ذلك ، استأجر شركة مختلفة للاحتفاظ بالناسخة الخاصة بك مخزنة وإصلاحها. راجع اتفاقية الخدمة للحصول على المعلومات التالية:
  • ابحث عن تكلفة الخدمة لكل نسخة. اضرب هذا في حجم نسختك الشهرية للعثور على الرسوم الشهرية.
  • ابحث عن الحد الأدنى للرسوم الشهرية. خلال الأشهر البطيئة ، قد ينتهي بك الأمر إلى دفع هذه الرسوم بدلاً من الخدمة لكل نسخة. تقدير التكلفة الإضافية بناءً على آخر 12 شهرًا من حجم النسخ.
  • من الناحية المثالية ، ابحث عن حد أقصى للاستجابة لأربع ساعات للإصلاحات الطارئة.
  • إذا كان مكتبك يعمل خارج ساعات العمل العادية ، فتأكد من تغطية إصلاحات الطوارئ خلال تلك الأوقات.
أي ناسخ هو الأفضل للألعاب 1080p؟
لقد وجدت شخصيًا أن طابعة Xerox Workcentre 3655 الليزرية متعددة الوظائف تعمل بشكل أفضل بالنسبة لي على Runescape وألعاب Fallout الأصلية. ولكن إذا كان هذا كثيرًا بالنسبة لك ، أقترح ناسخًا آخر من Xerox أو Canon.
الشراء من شركات راسخة وموثوقة. ابحث عن شهادات ومراجعات من أطراف ثالثة إن أمكن.
اطلب من موظفي تكنولوجيا المعلومات تأمين اتصال شبكة الطابعة وحظر الوصول غير المصرح به. [7]
seattlearchsep.org © 2020